Тел: +7 705 242 70 55; +7 707 242 70 55 (нажмите чтобы позвонить, только с мобильного)

Автоматизация электронного документооборота

 

Система электронного документооборота Detrix позволяет решать различные задачи по автоматизации управления бизнесом, включая работу с документами и договорами, автоматизацию канцелярии и контроль исполнительской дисциплины. СЭД Detrix учитывает классические особенности бумажного документооборота и, в то же время, позволяет реализовывать в электронном виде уникальные бизнес-процессы каждой организации.

 

Система управления документами и задачами Detrix представляет собой готовое решение, развертывание которого происходит в среднем не более трех часов. Система проста в освоении и эксплуатации, именно поэтому на этапе внедрения требуется минимальное количество часов обучения пользователей и администратора системы, а также консультаций в период опытной эксплуатации.

 

Система Detrix охватывает большинство типовых бизнес-процессов предприятия в области документооборота, постановки задач и делопроизводства, однако бывают случаи, когда предприятию не подходят преднастроенные (типовые) бизнес-процессы и заказчик хочет автоматизировать текущие, индивидуальные бизнес-процессы или расширить возможности функциональности типовых бизнес-процессов. В таких случаях наша компания предлагает проектное внедрение системы. В его рамках проводится обследование автоматизируемых бизнес-процессов компании-заказчика, формируется видение будущей системы, происходит разработка и внедрение решения.

СЭД Detrix является абсолютно бесплатной, скачать систему можете здесь (официальный сайт).

Внедрение и прочие услуги по СЭД Detrix вы можете заказать на официальном сайте разработчика, либо на нашем сайте.

 

Перечень функциональных возможностей СЭД Detrix на сегодняшний день таков:

  1. Доступ через обычный веб-браузер.
  2.  Возможность территориально-распределенной работы.
  3. Аутентификация и авторизация пользователей.
  4. Создание централизованного хранилища документов.
  5. Создание регистрационных карточек и полноценных электронных документов.
  6. Возможность параллельной работы над документами.
  7. Оперативный доступ к документам с возможностью их быстрого и полнотекстового поиска.
  8. Полная автоматизация управления жизненным циклом документов, включая, но не ограничиваясь, автоматизацией процессов согласования, ознакомления, подписания, исполнения.
  9. Возможность определения состояния документов в каждый момент их жизненного цикла и назначения ответственного за их исполнение.
  10. Регистрация документов и ведение номенклатуры дел.
  11. Поддержка механизма связанных документов.
  12. Версионность документов.
  13. Функции экспорта документов и табличных представлений в офисные пакеты.
  14. Контроль времени прохождения и исполнения документов.
  15. Информирование пользователей о наличии документов, требующих внимания, в т.ч. посредством электронной почты.
  16. Поддержка справочников и классификаторов.
  17. Ведение организационной структуры предприятия.
  18. Ведение справочников пользователей, сотрудников, должностей.
  19. Ролевой механизм предоставления пользователям полномочий и доступных функций для выполнения над документами.
  20. Генерация отчетов на основе табличных представлений с последующей выгрузкой в офисные редакторы.
  21. Поддержка централизованного архива.
  22. Возможность изменения существующих и добавления новых типов документов, справочников и журналов документов полностью в графическом виде без программирования.
  23. Протоколирование событий и действий, выполняемых над документами.
  24. Наличие типовой конфигурации, обеспечивающей возможность быстрого ввода систему в эксплуатацию.
  25. Возможность работы на разных программно-аппаратных платформах.
  26. Возможность применения юридически-значимой электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
  27. Возможности интеграции со сторонними информационными системами.

 

По всем интересующим вопросам звоните +7 705 242 70 55